後疫情的社員動態─記2023社代大會

2023-05-17・社內大小事

文／彭桂枝‧第八屆理事主席　圖片／總經理室提供

一年一度的社代大會已於三月舉辦完成，除例行社業務和工作方針報告外，討論議案也攸關合作社未來的發展方向，月刊邀請理事主席撰文分享今年大會的重要焦點。

三月25日，第八屆社代們齊聚捷運北投會館進行合作原則指引共學，26日正式召開社代大會，了解本社過去一年的發展，以及未來三年的方向。
 

社員數增加　持續產品利用
為本社永續發展基礎

去（2022）年，新入社社員下降至2,626人。相較2018年至2021年，每年入社超過3,000人，呈現顯著減少。本社自2018至2022年間，主要入社族群為31至66歲，其中51至66歲入社比例有相對增加之趨勢。截至2022年12月底止，本社有效社員共41,325人，約佔全體社員之48%。近年來有效社員人數持續減少，未繳交年費者增加，此為本社需正視並解決之問題。

針對近五年社員型態及人數的變化，理事會從2022年與社員共同形構的中長期目標中，再次確立組織的願景及目標，從產品開發到社員服務及社員組織運作，都努力對應社員生活型態的轉變，開發符合社員生活需求的產品，並持續連結本社理念。2023年並將社員數及有效社員數設為營運團隊的考核指標，藉由社業務合作，積極招募各年齡層社員；產品開發策略上也會針對不同族群，在生命各階段所需要的產品或服務進行規劃。
 

計畫性消費成長　產品連結理念
為社員共同期望

2022年，一方面本社有效社員數減少，另一方面全台民眾學習與疫情共存，大家不再懼怕外食及出遊；對照本社以初級食材為主的產品型態，社員利用情形也反映出同樣的情況。2022年總利用額為16.23億，相較2021年減少約二千萬。雖然如此，營運團隊還是力求穩健營運，控制管銷費用及存貨週轉天數，結餘金額約4,393萬元，結餘率2.71%。

預購是讓社員落實計畫性消費的策略，2022年的預購案皆以切合合作社理念為基礎，推出社員在各個時節生活所需的產品，提前預購、減少浪費，以達計畫性消費的目的與精神。五大節慶預購及計畫性消費預購：2022年年貨、母親節、端午節、中秋節及2023年有機棉寢具等預購案，利用額1億2,467萬元，佔總利用額約7.7%，較2021年成長約24%。

從中長期計畫蒐集的意見中，社員強烈希望本社延續產品與理念扣合的初衷，2022年推行的在地農好物-水果禮盒預訂、公平貿易月—溫習公平貿易運動無國界的合作力量、合作社生日月—跟生產者打勾勾、支持本土農糧、相挺花東震災生產者、提升糧食自給率、節氣產品推廣等等，都是依此方向執行。
 

確立中長期目標六大策略

大會前一天舉辦的社代研習會，邀請社代們再次聚焦意見，並就本社關鍵議題進行共識凝聚：地區營運委員之產生、承接綠主張公司、理監事參選資格等等。這些議題自2022年持續研議至今，在大會當天則做出決策。

今年社代大會除了通過既定的年度決算案、股息配發案及結餘款分配案外，也通過了第一輪中期目標（2023至2025年）：深化合作社識別（identity）、拓展合作網絡、持續改善產品的質與量、優化人才的招募與育成、提升社員服務、持續改善營運管理等六大策略；以及相對應的2023年工作方針及預算。

此外，為了健全理監事的人才培育，本次大會也決議調整理監事參選資格：包含社內民主治理參與經歷，以及選任人員先修課程累積，並通過理監事當選後應簽具保密切結書，以維護合作社整體利益。最後，大會也通過承接綠主張（股）公司的決議，後續將依此決議向內政部行文，盼能參照日韓法規，開放合作社承接社會企業。

未通過提案仍將持續研議

有關社代提案將中長期計畫納入本社運作機制案，因2023年工作方針及考核方式均已將中長期目標納入運作機制中，並將在2025年進行第二輪檢視及滾動調整。由於該案尚包含對理事會落實中長期的考核，因本社理事會為無給職，理事考核機制也還在討論中，因此本案未通過。2024年社代大會將報告中長期第一年執行情形，也會就理事會考核機制提出相關建議。

另一提案是關於定期檢視總成本率及定價案，本就已持續蒐集相關數據及監控，也據實呈現在年度報表上。至於是否要變更既有總成本率（70-72%）／管銷費用（28-26%）／設定結餘（3%以下）等配比，則是必須衡估整體合作社營運現況，再討論是否要調整，因此本案最終未通過。

感謝全體社員及社代在大會中通過第一輪中期目標，期盼藉切實執行中期目標，能走出一條改變現況的道路，創造另類替代性社會。共同購買30年，合作社22年，因為有你我，才能走得更長久！




（首圖圖說：全體社代與理監事團隊、內政部主管官員齊聚一堂，為社代大會按讚加油。）