《公益金使用辦法》
2017-11-01・公益金
社代大會修正通過
公益金使用辦法-20230326社代大會通過
中華民國96年5月3日第二屆第3次社務會通過
中華民國98年12月20日第三屆社員代表第2次會議通過修正
第一、二、四、六、八、九、十、十一條
中華民國103年3月16日第五屆社員代表常年大會通過修正
第一、二、三、四、五、七、八、十條
增訂第六、九、十一、十二、十三條
中華民國105年3月20日第五屆社員代表常年大會通過修正
第三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一條
中華民國106年3月19日第六屆社員代表常年大會通過修正
第十一條、二十一、二十二條
中華民國108年3月17日第七屆社員代表常年大會通過修正
第三、四、七、十一、十二、十五、二十一條
增訂第六條之一、第十二條之一、第十二條之二
中華民國111年3月27日第八屆社員代表常年大會通過修正
第五條
中華民國112年3月26日第八屆社員代表常年大會通過修正
第五條
增訂第六條之二
第一條
為發展本社組織區域內合作教育及其他公益事業，並妥適運用公益金，特依本社章程第三十七條訂定本辦法。
第二條
公益金動用範圍如下：
一、環保生態。
二、社區營造。
三、社會公益。
四、弱勢團體。
五、社會急難救助。
六、藝術人文。
第三條
公益金使用對象如下：
一、經政府登記或立案之非營利組織及團體。
二、本社農友、生產者、社員、社員組織。
前項社員組織獲補助者，其公益金請領則應採實報實銷方式辦理。
第四條
年度公益金應固定提撥予下列組織或持續性議題：
一、財團法人主婦聯盟環境保護基金會：提撥年度公益金之百分之三十，以作為其組織發展之用。
二、當年度國際合作社節活動籌辦單位：以辦理當年度合作社節相關活動。
前項年度公益金，係指本社當年度結餘分配之公益金數額。
第五條
年度公益金每年應提撥百分之二十作為農友及生產者急難救助基金，直至該基金累積金額達五百萬元，始停止提撥。但該基金餘額不足二百萬元時，則次年度起，年度公益金應依前述比例恢復提撥。
第六條
各分社營運委員會得建議補助單位或計畫案。
第六條之一
本社每年四次公開受理公益金申請，受理期間分別如下：
一、第一次受理期間：前一年度十二月一日起至當年度一月二十日止。
二、第二次受理期間：當年度三月一日起至四月二十日止。
三、第三次受理期間：當年度六月一日起至七月二十日止。
四、第四次受理期間：當年度九月一日起至十月二十日止。
申請案之審核時間為當年度二、五、八及十一月。
第六條之二
非由單位或個人提出申請之動支情形，如經理事會查明、討論確有緊急動支公益金之需要，由社務會依章程規定處理之。
公益金緊急動支程序及其他應遵行事項之規定，由社務會定之。
第七條
申請者應提交下列資料，並於受理申請期間截止日(郵戳為憑)前以掛號方式寄送本社；親送者應於本社上班時間內送達：
一、申請書。
二、計畫書，且應詳列下列項目：
(一)計畫名稱及目的。
(二)組織簡介。
(三)主辦及協辦單位。
(四)服務對象。
(五)工作內容。
(六)經費預算表(含經費來源及其使用項目)。
(七)預期效益。
(八)計畫執行期程。
(九)與本社互動事項說明。
(十)本社社員組織所提出之計畫書應載明分工項目及其執行人員。
三、相關證明文件影本。
申請者除提交前項必要資料外，得事先與本社地區營運相關委員會聯繫，以增進雙方組織之了解。
第八條
申請者應編列自籌款，並註明是否同時已獲得或另行申請其他單位補助。
第九條
同年度已獲補助之案件尚未完成辦理結案前，獲補助者依本法提出他案申請時，應檢附已獲補助案件截至申請時之執行進度及說明，以作為審核參考。
第十條
本社於受理公益金申請時，應先就申請者資格、應備文件資料及應載內容進行書面審核；文件資料未符合本法規定且可補件者，本社得以書面通知限期補件，屆期未補件或補件仍不符合者，不予受理。
第十一條
公益金申請之審核作業由社務會指定理事二名，會同各分社所推之代表各一名組成審核小組擔任。監事得列席審核小組會議。
審核小組應有全體成員三分之二出席；出席成員過半數之同意，始得決議。
計畫補助金額為十萬元以下者，由審核小組議決之。
計畫補助金額超過十萬元者，審核小組應提出獲補助名單、金額及審核意見後，由社務會依此建議進行審議。
第十二條
審核小組應就申請案之計畫主題及內容之重要性、完整性及具體可行性、經費編列合理性、計畫之效益性及申請者之組織評價等綜合考量進行審核。
第十二條之一
申請案之審核原則如下：
一、申請計畫內容與本社倡議之議題相符，且不易取得經費者，則得予以全額補助。
二、申請計畫所列之活動如可採使用者付費方式者，則不予補助或採部分補助。
三、申請計畫所列之活動已完成辦理者，其計畫如符合本社支持之議題，則仍可受理審核。
四、社員組織之申請計畫，應提案至分社營運委員會通過後，始提出申請之。
第十二條之二
申請案進行表決時，審核成員如與該申請人或申請案相關時，應自行揭露並迴避。
第十三條
申請者曾有下列情形之一者，本社得不予核定：
一、核定補助之活動未有正當理由逾期未完成結案報告繳交者。
二、核定補助之活動，執行計畫有虛偽不實之情形者。
三、核定補助申請案件委由第三方辦理者。
第十四條
獲補助者應配合下列事項：
一、獲補助者應於計畫案經本社審查通過並發函通知後，於當年度完成請款申請作業。逾期則不予受理。本社得視計畫案執行期程，採一次或分次撥款方式核撥公益金。
二、獲補助者應於補助計畫相關文宣資料載明本社為共同主辦、協辦或贊助單位，並於相關宣傳或成果發表等活動二週前通知本社。
三、獲補助者應依本社核定之計畫執行。但計畫有變更之必要時，應以書面通知本社。
第十五條
獲補助者應依計畫所定時間內完成辦理，並於計畫結束後二個月內檢具下列資料辦理結案：
一、結案通知書。
二、經費總支出明細表，並註明經費來源及本社公益金贊助之支出項目。(含自籌款及其他單位補助金額)
三、執行成果報告。
第十六條
計畫執行完畢時間為十二月者，應於本社指定之日期前辦理結案。
無法於前項期限內辦理結案者，至遲應於期限屆滿前二週向本社申請展延。
第十七條
計畫執行經發現未執行或支用不當，經查屬實者，本社得列為日後審核之依據或不受理其申請。
第十八條
獲補助者應依計畫內容確實執行，本社得派員於計畫執行期間進行實際執行情形之了解。
第十九條
所有申請文件，不論獲補助與否，均不予退件，申請者亦不得要求退還。
第二十條
申請人之執行成果報告將作為其日後申請本社公益金之評鑑參考。
第二十一條
社務會審核通過後，須於七日內將獲補助之對象及其計畫書、獲補助之金額一併公告於官網。
獲補助者辦理結案時應檢具執行成果報告，並經公益金審核小組審核後七日內公告於官網。
第二十二條
本辦法經社員代表大會通過後施行，修正時亦同。
